División

Administración

La Oficina de Administración (OA) atiende todos los temas relacionados al mantenimiento y conservación de las facilidades institucionales; compras, adquisiciones y subastas de bienes y servicios no profesionales; manejo de la propiedad; y gestión de servicios como transportación, correo e imprenta, entre otros. Esta oficina brinda servicios a todas las unidades del ICF, y todo el personal de la Agencia que ejerza funciones como tales responden a la OA.

Sección

Compras y Subastas

Esta División provee toda la información solicitada para compras y subastas del ICF y asesorar a las unidades en dichos procesos, de manera que estos se realicen acorde a las necesidades del ICF. Tiene las siguientes funciones:

  • Realizar las compras del ICF, a tenor con las necesidades de este.

  • Proveer apoyo administrativo a la Junta de Subastas.
    Preparar y publicar las invitaciones a subastas y sus respectivos pliegos.

  • Servir de enlace entre el ICF y los licitadores.

  • Recibir y tramitar la documentación provista por los licitadores, y realiza las notificaciones pertinentes.
    Preparar y mantener los expedientes de las subastas.

  • Coordina las reuniones de la Junta de Subastas y el Comité Evaluador; entre otros.

  • Está compuesta por las siguientes secciones: Sección de Apoyo Técnico en Compras y Sección de Apoyo Administrativo de Subastas.

Sección

Servicios Generales

Esta División provee toda la información solicitada para compras y subastas del ICF y asesorar a las unidades en dichos procesos, de manera que estos se realicen acorde a las necesidades del ICF. Tiene las siguientes funciones:

  • Asegurar que todas las instalaciones del ICF estén en condiciones óptimas mediante la planificación y coordinación de actividades de mantenimiento, reparación y limpieza, según se requiera.

  • Evaluar, planificar y coordinar la prestación de servicios directos de mantenimiento y seguridad de la planta física de todas las facilidades del ICF, incluyendo las oficinas regionales.

  • Realizar inspecciones periódicas de las instalaciones para identificar necesidades de mantenimiento preventivo o correctivo.

  • Coordinar y realizar reparaciones necesarias para garantizar el funcionamiento correcto y conservación de las instalaciones del ICF.

  • Realizar seguimiento de los contratos de servicios externos, tales como limpieza y mantenimiento, y garantizar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.

  • Es responsable de la administración, conservación y eliminación de documentos inactivos. Además, coordina el decomiso de los documentos públicos en cumplimiento con la normativa legal vigente.

  • Está encargada de la administración, control y mantenimiento de la flota del ICF.

  • Está encargada del manejo, envío, clasificación y archivo de toda la correspondencia interna y externa del ICF. También incluye el servicio de mensajería interna y externa.

  • Tiene a su cargo la atención de las necesidades de las facilidades como unidades de acondicionadores de aire, cisternas y generadores de electricidad, entre otros.